PDA

View Full Version : Một số điều "hay ho" khi sử dụng E-mail


Tucurie
02-08-2002, 10:13 PM
<span style='font-size:18'><span style='color:red'>Một số điều "hay ho" khi sử dụng E-mail</span>

Yahoo cung cấp cách thức truy nhập POP3 đến hộp thư Yahoo của bạn. Ðiều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các chương trình email khác (như Outlook Express, Eudora, hoặc Netscape) để nhận và gửi thư tại địa chỉ Yahoo của bạn... ruy nhập hộp thư Yahoo từ các chương trình thư khác.
Muốn cấu hình chương trình thư điện tử của bạn có thể sử dụng với Yahoo Mail, bạn thêm một account mới với các tham số được thiết lập như sau:
PRIVATEPOP3 Server: pop.mail.yahoo.com
SMTP server: smtp.mail.yahoo.com
User name: Tên truy cập hộp thư Yahoo của bạn
Password: Mật khẩu truy nhập hộp thư Yahoo của bạn
Theo cách này, bạn có thể tải các thư trong hộp thư Yahoo của bạn để đọc ngoại tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian truy nhập mạng. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải nhớ rằng, bạn phải trả một giá nho nhỏ với phương thức truy nhập POP3 của Yahoo. Trước khi sử dụng chương trình thư của bạn cho việc nhận và gửi thư ở hộp thư Yahoo, bạn cần phải đăng ký Yahoo Delivers và thỉnh thoảng phải nhận một vài quảng cáo từ các đối tác của Yahoo.

2. Bookmark hộp thư Hotmail của bạn
Nếu bạn sử dụng máy tính riêng (Không bận tâm đến vấn đề người khác có thể đọc thư của bạn cũng như sử dụng hộp thư của bạn để gửi thư tới những người khác), bạn có thể bookmark hộp thư Hotmail của bạn. Ðể làm được điều đó, hãy tạo một bookmark hoặc favourite trong trình duyệt của bạn đối với địa chỉ http://hotmail.com.
Truy nhập địa chỉ http://hotmail.com với bookmark vừa tạo. Ðiền các thông tin truy cập của bạn và sau đó đánh dấu vào ô chọn Keep me signed in to this and all other Passport sites unless I sign out. Bấm Sign in để truy nhập account của bạn.
Lần sau, mỗi khi bạn chọn Bookmark, bạn sẽ tới ngay hộp thư mà không cần phải điền tên và mật khẩu truy nhập của bạn. Tính năng này vẫn có hiệu lực cho đến khi bạn đăng ký huỷ (sign out) khỏi Hotmail.

3. Thêm nhanh tên người gửi thư vào sổ của chỉ của Outlook Express Nếu bạn có thói quen là thường ghi lại địa chỉ của người gửi thư vào sổ địa chỉ (Address book) của bạn ngay sau khi nhận được thư, Outtlook Express có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng:
Ðể thêm người gửi thư cho bạn vào sổ địa chỉ, bạn chỉ cần di con trỏ chuột đến thư của người đó trong danh sách thư cho đến khi nó sẽ được hiện đậm lên. Chọn Tool/Add Sender to Addres Book, tên và địa chỉ (ở phần From) của người gửi thư cho bạn sẽ được chèn vào sổ địa chỉ. Cách này không bắt bạn trả lời bất cứ một thông tin nào khác. Bạn có thể vào sổ địa chỉ nếu muốn sửa hoặc thêm các thông tin khác về người gửi thư.

4. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Yahoo
Khi bạn đang ở đâu đó, chỉ có thể sử dụng trình duyệt mà không sử dụng được bất kỳ một chương trình thư điện tử nào, bạn có thể dùng account thư Yahoo của mình để truy nhập các account thư điện tử (POP) khác của bạn. Muốn vậy, trong Yahoo, vào mục Option và chọn Check Other (rop) Mail và đánh vào các thông tin về account thư cần kiểm tra. Ðánh tên máy chủ cùng cặp tên truy nhập/mật khẩu và chọn OK. Quay trở lại trang Check Other (POP) Mail, bấm Check Mail để nhận các thư mới từ hộp thư cần kiểm tra.

5. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Hotmail
Một tình huống tương tự như mục 4. Muốn sử dụng hộp thư Hotmail của bạn để nhận thư của các hộp thư khác, bạn có thể làm như sau:
Từ trang Hotmail Inbox, chọn liên kết (hyperlink) POP Mail bên thanh định hướng ở bên trái. Ðiền vào các ô POP Server Name, User Name and Password những thông tin tương ứng của hộp thư POP của bạn. Bạn cũng nên nhớ đánh dấu vào ô Leave message on POP server để về sau bạn có thể nhận lại được những thư này bằng các chương trình thư điện tử thông thường khác. Kết thúc bằng cách bấm phím OK.
Khi bạn bấm lại vào POP Mail trong trang Hotmail Inbox, Hotmail sẽ nhận về các thư trong hộp thư cần kiểm tra của bạn.

6. Chèn các ký hiệu vui (smiley) vào thư Hofmail Các ký hiệu vui như hoặc :-O chỉ đơn thuần là những ký tự hợp lại. Với Hotmail, bạn có thể chèn vào thư các ký hiệu vui đồ họa rất phong phú. Khi soạn thư, bạn nhớ đánh dấu hộp kiểm tra Rich Text Format. Ðặt con trỏ vào bất cứ chỗ nào bạn muốn chèn thêm ký hiệu vui và bấm vào smiley màu vàng ở thanh công cụ hỗ trợ soạn thảo. Chọn biểu tượng bạn muốn chèn vào thư từ danh sách. Bạn có thể xoá các ký hiệu vui đồ họa này giống như các ký tự thông thường.

7. Lưu trữ các thư riêng với Outlook Express Ðối với những thư đặc biệt quan trọng, bạn có thể lưu chúng trong folder save của Outlook Express hoặc in ra. Tuy nhiên, trong Outlook Express, còn có một cách lưu trữ thư riêng rất dễ nhưng ít người biết đến. Mở folder có thư bạn muốn lưu, chọn và kéo thư bạn muốn bằng chuột sau đó thả vào nơi bạn muốn lưu (trên đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác).
Cách này sẽ tạo ra tệp sao của thư với phần mở rộng là EML. Nếu muốn mở lại, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào tệp này. Bạn cũng có thể import thư đã lưu vào Outtlook Express bằng cách kéo và thả vào một fofder trong Outlook Express.

8. Tìm thư trong Yahoo
Nhiều khi, bạn chỉ nhớ một số từ trong một bức thư nào đó nhưng không biết chính xác ở thư nào. May thay, Yahoo có một công cụ tìm kiếm tuyệt vời giúp bạn tìm lại những thư bạn cần.
Bấm vào liên kết Search bên trái trang Yahoo Mail sẽ đưa bạn đến trang tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu thức và phạm vi khác nhau (theo tiêu đề thư, nội dung thư, ngày tháng, theo folder). Thay vì phải lần giở từng thư một, bạn hãy thử tính năng này của Yahoo Mail để tìm kiếm thư được nhanh hơn.

9. Truy nhập trang trợ giúp của Hofmail mà không cần thay đổi kích thước cửa sổ Hotmail có một site trợ giúp người dùng với rất nhiều thông tin bổ ích. Nhưng điều phiền toái là mỗi khi bạn chọn mục Help từ Hotmail, các nội dung trợ giúp sẽ được hiển thị dưới chế độ toàn màn hình. Hơn nữa, sau khi đóng cửa sổ trợ giúp, màn hình Hotmail cũng bị thay đổi kích thước không giống bình thường.
Ðể tránh phiền toái này, mỗi khi bạn muốn truy nhập trang trợ giúp rất đáng giá của Hotmail, hãy theo liên kết sau:
http://help.ms...............&sp=1

<b

khong-ten
11-08-2002, 10:31 AM
Ban co biet cach pha mail nguoi khac ko?
Neu ko biet cu hoi tui nhe'!
khong-ten@email.com
byeeeeeeeeeee

DivinoCodino
18-08-2002, 11:00 AM
Ô cha!Bạn không nên nói về vấn đề đó ở đây!Cái đấy không cần biết và cũng không nên biết!Còn cái vụ boom đó thì khó gì!Nhưng chúng ta sẽ không nói trên diễn đàn này!

Now_and_forever
19-08-2002, 09:28 PM
Nhung lam cach na de pha boom thu bay gio ha ? LAm on noi cho tui biet voi !

diablos
29-08-2002, 06:32 PM
CHong bom thi khong co nhung neu bi bom thi co the giai quyet on thoa.
Rat don gian,thay vi truoc kia ta chi xem duoc 25 mail tren mot trang,bay gio ta co the xem duoc 200 mail tren mot trang.
Neu bi bom khoang 1000 qua hay hon di nua thi co the giai quyet trong 30s.
hehe,qua don gian.
truoc het vao mail cua minh,sau day vao Mail Options-->General Preferences-->Messages per Page va thay 25 thanh 200 mail.
the la xong.
hehe

Doan Hai Minh
02-09-2002, 10:00 PM
Ai thích bom mail thì vào địa chỉ này nè : http://vietphp.port5.com !
Vào đó xong click vào hình quả bom , rùi fake ID , ghi nội dung muốn bom (ghi ít thôi thì bom nhanh) Và số lượng bom muốn gửi đi nữa nhé !
À còn trang này hay hơn cả cái trên nè ! Tối đa 10.000 quả : www.hoang-huy.dk3.com
http://mutsu.150m.com <-- cái này thì hay phải biết ! Thử 1 lần rồi lần sau sẽ có trò hay với cái link này !

Doan Hai Minh
02-09-2002, 10:02 PM
Còn ai muốn học cách bom mail php thì tui cũng chỉ luôn ! Sướng nhá !

<html>
<head>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8">
<title>Bomb bum` bu`m bu`m</title>
</head>
<BODY bgcolor="#66ccff" text="#00000">
<?
if ($submit)
{
if (ereg("[A-Za-z0-9_-]+([.]{1}[A-Za-z0-9_-]+)*@[A-Za-z0-9-]+([.]{1}[A-Za-z0-9-]+)+", $to))
{
echo "dia chi email $to hop le ";
}
else
{
die("dia chi email $to không hop le;");
}
for ($i = 1; $i <= $number; $i++)
{
$header="MIME-Version: 1.0rn";
$header.="Content-type:text/html;charset=utf-8rn";
$header.="From: ";
$header.=$from;
$header.="rn";
$header.=$name;
$header.="rn";
mail($to, $subject, "$message", $header);
echo "email #$i successful
";
}
}
?>


</p>
<form name="mail" method="post" action="<?php echo $PHP_SELF ?>">
<table width="600" border="0" cellspacing="2" cellpadding="2">
<tr>
<td>Ten người gởi</td>
<td>
<input type="text" name="name">
</td>
</tr>
<tr>
<td>Địa chỉ email người gởi</td>
<td>
<input type="text" name="from">
</td>
</tr>
<tr>
<td>So mail muon goi</td>
<td>
<input type="text" name="number" value="500">
</td>
</tr>
<tr>
<td>Địa chỉ email người nhận</td>
<td>
<input type="text" name="to">
</td>
</tr>
<tr>
<td>Tieu đề</td>
<td>
<input type="text" name="subject">
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="middle">Nội dung</td>
<td>
<textarea name="message" cols="40" rows="10"></textarea>
</td>
</tr>
<tr>
<td> </td>
<td>
<input type="submit" name="submit" value=" Goi ">
</td>
</tr>
</table>
</form>
</BODY>
</HTML>

Dobby
25-10-2002, 05:41 PM
Yahoo không cho Free Pop3 từ lâu rồi bạn ơi hic hic..... ông Hotmail thì hộp thư bé như con nghé, chỉ có 2Mb. Chán

Bảo Kê
26-10-2002, 01:54 PM
Yahoo không cho Free Pop3 từ lâu rồi bạn ơi hic hic..... ông Hotmail thì hộp thư bé như con nghé, chỉ có 2Mb. ChánỪh đúng rùi Dobby . Bé như con nghé há !!
+++++
Cho gửi lời hỏi thăm Harry nhá !! :D :D

mark
05-11-2003, 05:30 PM
hehe dúng vậy nhung ma doi voi cac cao thu thi do chi la chuyen vat thoi
van lua duoc yahoo ho tro pop3 :rolleyes:

puppy
09-11-2003, 05:56 PM
10 điều cần nhớ khi gửi e-mail
Nhiều người hiện nay coi một e-mail với một dòng tiêu đề thư không rõ ràng là một điều bất lịch sự nhất. Thêm vào đó, do nỗi sợ về những virus máy tính, hiện nay, nhiều người đã gửi thẳng tất cả những email có vấn đề tới “thùng rác” (deleted items).
Thực chất cách xử sự của bạn có thể không chê vào đâu được nhưng mọi người vẫn có thể trách bạn do hiểu lầm. Bạn có nhớ lần cuối cùng bạn phi phạm các phép tắc trong giao tiếp bằng thư điện tử là lúc nào không? Dưới đây là những lời khuyên nhằm giúp bạn tránh được những lỗi mà nhiều người hay mắc phải:

1. Đó có phải là câu trả lời cuối cùng của bạn?
Những người bạn chu đáo thường xuyên gửi thư đến. Tuy nhiên, những người bận rộn sẽ chỉ gửi e-mail cho bạn khi nào họ muốn một điều gì đó. Những bức thư này thường chờ đợi ở bạn một câu trả lời rõ ràng cho một vấn đề nào đó. Khi bạn viết thư trả lời, hãy đảm bảo rằng bạn đã trả lời vấn đề đó với hết khả năng của bạn. Đừng buộc người gửi thư phải hỏi lại vấn đề, trao đi đổi lại hàng loạt e-mail dài dòng. Tốt nhất là bạn không nên trả lời những lá thư đó quá chậm.

2. Tránh viết tắt
Những người sử dụng máy tính cá nhân thường dùng những ký hiệu viết tắt riêng để tránh phải đánh máy nhiều, ví dụ như “IMHO” (in my humble pinion – theo ý kiến của tôi) và “TTYL” (talk to you later – tôi sẽ trao đổi cụ thể với bạn sau). Tuy nhiên, nhiều người nhận ra rằng những chữ viết tắt đó khó hiểu như những công thức hoá học hữu cơ. Bạn không thể cứ cho rằng mọi người đều quen thuộc với những ký hiệu viết tắt mà bạn đang áp dụng. WIDLTO (when in double, leave them out – khi còn nghi ngại, hãy từ bỏ nó).

3. Tránh hiểu lầm về nội dung thư
Nhiều công ty rà soát tất cả các e-mail đến của tất cả nhân viên để tìm kiếm từ ngữ hoặc những tệp ảnh gửi kèm có nội dung xấu (theo các từ khoá bị xếp loại có vấn đề). Những bức ảnh không những không thích hợp mà chúng còn chiếm mất bộ nhớ trên máy chủ của công ty. Những tin nhắn, những bức ảnh hay những trò chơi với những hình ảnh màu sắc sặc sỡ có thể vi phạm các chính sách về thư điện tử và đem đến cho người nhận những rắc rối. Hãy giữ những gì bạn không muốn cho sếp của mình biết ở địa chỉ e-mail cá nhân. Về nội dung, những tin nhắn mang tính chất giải trí có thể gây bực mình cho người nhận. Vì vậy, hãy nghĩ thật kỹ trước khi gửi những bức thư đó tới cho tất cả những người có tên trong danh sách của bạn. Bạn có thể nghĩ ra một chủ đề nào đó không hề có hại nhưng những người khác lại không nghĩ thế.

4. Đừng trả lời chậm chễ
Bạn có phải trả lời tất cả các thư mà bạn nhận được không? bạn có phải trả lời chúng một cách nhanh chóng hay không? Theo viện Bưu điện Emily, tất cả các thư điện tử, ngoài những e-mail dưới dạng bom thư hoặc những bức thư có nội dung không lành mạnh, đều cần được trả lời. Lý thuyết của chúng tôi là: Không ai có nhiều thời gian rỗi. Tuy nhiên, những bức thư từ những người như: Sếp, khách hàng, những người mà bạn quan tâm, và những người mà bạn chưa bao giờ nói chuyện đều luôn được ưu tiên trả lời. Khi gửi một bức thư điện tử, hãy đề nghị họ một cách dứt khoát với người nhận nếu như bạn cần họ trả lời trong một khoảng thời gian nhất định.

5. Thận trọng với các tệp đính kèm
Cần phải chú ý đặc biệt tới những tệp đính kèm khi gửi thư. Đừng bao giờ gửi thư có tệp đính kèm tới cho những người mà bạn không quen biết. Khả năng dễ xảy ra nhất trong trường hợp này là thư sẽ bị xoá, không được đọc vì người nhận sợ đó là những tệp có chứa virus. Thêm vào đó, những tệp gửi kèm với dung lượng lớn cần rất nhiều thời gian để tải về từ máy chủ. Người bạn đang ở sân bay hẳn sẽ không “hâm” để phải chờ tới 10 phút mới tải về được những bức ảnh của buổi sinh nhật mà bạn gửi tới. Ngoài ra, hãy cố nén những tệp có dung lượng lớn, đặc biệt là những tệp ảnh.

6. Cẩn thận với tính vô cảm trong giao tiếp bằng thư điện tử
Thư điện tử có thể là một trong những điều nhạt nhẽo nhất, một kiểu truyền thông chán nhất giữa người với người trong thế giới hiện đại. Hãy nghĩ kỹ trước khi bạn viết thư nếu có thể liên lạc được bằng các phương tiện khác. Nếu bạn thực sự tức giận vì một điều gì đó, hãy tạo cho mình một khoảng thời gian để dịu bớt nó (khoảng thời gian lý tưởng nhất là từ 24 giờ trở lên) trước khi bạn bắt tay vào viết một bức thư điện tử. Nếu viết ngay, vấn đề có thể trở nên nặng nề hơn so với thực tế vì bạn không truyền tải được bằng các tín hiệu giao tiếp khác. Đặc biệt, hãy thận trọng với những lời chỉ trích thông qua e-mail.

7. Đừng biến bạn thành người gửi bom thư
Cảnh báo: Hầu hết chúng ta đều giữ danh sách địa chỉ e-mail của các thành viên trong gia đình, những người bạn thân và nhiều địa chỉ khác tương tự. Khi bạn trả lời thư của những người thân, hãy bảo đảm rằng bạn chỉ phúc đáp lại những người gửi thư cho bạn chứ không phải tất cả những người thân có tên trong danh sách. Ngoài ra, nếu bạn chuyển những bức thư này cho một ai khác, chỉ nên chép và dán những thông tin vào trong một bức thư mới. Không nên chuyển toàn bộ bức thư đó với hàng loạt những địa chỉ ở trong đó. Bạn không muốn bị coi là cẩu thả chứ? Đừng cho rằng những người mới quen đều muốn có tên trong tất cả các bức thư của bạn. Nếu bạn làm điều gì tương tự như vậy, hãy hỏi ý kiến họ trước.

8. Ngắn gọn là hay
Một số người nghĩ những bức thư điện tử thì nên dài và tỉ mỉ, song tốt nhất là nên ngắn gọn và rõ ràng. Hãy biên tập lại thư sau khi bạn đã viết xong nó. Đừng quên những thông tin quan trọng. Nếu bạn gửi một bức thư điện tử để bày tỏ một quan điểm riêng, hãy nêu ngay quan điểm đó ra và thể hiện ngay trong dòng chữ đầu. Bạn có thể thêm vào thư những tin hài hước không liên quan đến nội dung và viết nó ở cuối thư.
Nếu bạn gửi một câu trả lời trực tuyến, hãy gửi một bức thư có tiêu đề bao hàm toàn bộ nội dung của thư (nếu có thể). Bằng cách đó, người nhận sẽ không phải mở bức thư của bạn. Ví dụ: “Hôm nay bạn có một gói hàng mẫu, không cái gì bị vỡ. Cám ơn (khong có nội dung đi kèm)”.

9. Tránh viết hoa
Những từ viết hoa trong những bức thư làm cho người nhận có cảm giác người viết là một người kiêu căng hoặc đang giận dữ. Vì vậy, đừng sử dụng những từ viết hoa, trừ khi bạn muốn người ta nhầm bạn với LEONA HELMSLEY. Hãy tự nhủ rằng người nhận không quan tâm đến việc phím “Caps Lock” của bạn có bị kẹt hay không. Những từ viết hoá cũng gây sự mệt mỏi đối với người nhận, thậm chí khi đó là một tin vui. Vì vậy không nên viết hoa, trừ khi bạn SINH TƯ hay bạn đã TRÚNG XỔ SỐ

10. Chú ý đặt tiêu đề thư
Mấy ngày trước, bạn có thể nhận được một bức thư không có nội dung gì ngoài một dòng tiêu đề “Bữa tối”. Hôm nay, chắc chắn bạn nhận được một bức thư có nội dung đầy đủ hơn, chẳng hạn “Bữa tối với Jake vào ngày 18/01 ở khu buôn bán”. Hãy nhớ rằng: “Người nhận thư bao giờ họ cũng ưu tiên đọc những dòng tiêu đề thư trước, sau đó mới đến nội dung thư, để quyết định có bỏ qua bức thư đó hay không. Tiêu đề thư cần phải rõ ràng, lành mạnh, không dài dòng. “Làm ơn cho biết ý kiến của bạn về cuộc thảo luận ngày hôm nay”. Nếu người nhận không nhận ra địa chỉ thư của bạn, hãy cố gắng viết rõ ràng hơn. Và không nên ghi từ “khẩn” trong thư của bạn một cách thường xuyên, nếu như thực sự bức thư đó không cần gấp. Nếu không bạn sẽ chọc tức người nhận.

puppy
09-11-2003, 05:59 PM
Thu hồi mail đã gửi
Nếu bạn dùng Microsoft Outlook để gửi mail thì khi phát hiện có gì sai sót , bạn có thể thu hồi lại email đó hoặc thay thế bằng một Email khác. Điều kiện là bạn phải đang kết nối Internet, đang sử dụng Microsft Outlook và Email bạn muốn thu hồi vẫn còn trong inbox của người nhận ( và chưa được đọc ) cách thực hiện như sau :

- Mở folder Sent Items, nhấn đúp chuột vào email bạn muốn thu hồi . Trên thanh menu của cửa sổ email, chọn Tools > Recall > This Message.

-Chọn 1 trong 2 phương án sau:

* Để lấy lại email, bạn hãy nhấn chuột vào " Delete unread copies of this message".".

* Để thay thế email muốn thu hồi bằng một email khác , bạn chọn " Delete unread copies and replace with a new message". bấm OK, nhập vào một email mới.

- Nếu muốn biết kết quả việc này có thành công hay không , bạn nhấn chuột chọn: " Tell me if recall succeds or fails for each recipients".

trihung
24-02-2004, 03:26 PM
[CODE]Originally posted by khong-ten@Aug 11 2002, 08:31 AM
Ban co biet cach pha mail nguoi khac ko?
Neu ko biet cu hoi tui nhe'!
khong-ten@email.com
byeeeeeeeeeee
cha`o ban
ban co the vui long chi cho minh cai xa`i bôm mail dc ko?
neu ban chi~ cho mi`nh mi`nh rat cam on.
ne^u ban dong y thi ban co the gui cho minh 1 loai bom mail nao` do va`o hom thu cua minh dc ko? lanngthang2yahoo.co.uk
cam on truoc nhe